Cada año, cientos de empresas pierden la oportunidad de utilizar sus excedentes SENCE simplemente por desconocimiento o falta de tiempo. Sin embargo, aprovechar estos recursos puede marcar una gran diferencia en el desarrollo de tu equipo y en la optimización de la inversión en capacitación.
En esta guía práctica te explicamos, paso a paso y sin tecnicismos, qué son los excedentes SENCE, cómo utilizarlos y cómo simplificar el proceso para que tu empresa no deje pasar esta oportunidad.
1. ¿Qué son los excedentes SENCE?
Los excedentes SENCE corresponden a los montos que tu empresa tiene disponibles para financiar capacitación gracias a la Franquicia Tributaria.
Pueden venir de:
- Cotizaciones realizadas el año anterior.
- Saldo no utilizado en procesos de capacitación.
- Ajustes o devoluciones del sistema.
En pocas palabras: es dinero disponible para capacitar a tus colaboradores, sin costo para la empresa.
2. ¿Cómo saber si tu empresa tiene excedentes?
Revisar los excedentes no es complicado, pero requiere acceder a plataformas SENCE y tener claridad sobre tu RUT empresa y representante legal.
Puedes hacerlo de dos maneras:
- De forma interna: Ingresando directamente al portal franquicia SENCE.
- Con apoyo experto: A través de una OTEC u organismo de apoyo que realice la revisión sin costo.
La mayoría de las empresas prefiere la segunda opción para evitar errores y ahorrar tiempo.
3. ¿En qué puedes usar tus excedentes?
Los excedentes pueden financiar una amplia variedad de acciones formativas, tales como:
- Cursos de capacitación en modalidades presencial, e-learning o semipresencial.
- Planes de formación para fortalecer habilidades técnicas o transversales del equipo.
- Capacitación obligatoria según normativa (Ley Karin, prevención de riesgos, liderazgo, etc.).
Lo importante es elegir cursos alineados a las necesidades reales del equipo y al plan de desarrollo de la empresa.
4. Pasos para usar tus excedentes sin complicaciones
Paso 1: Diagnóstico de necesidades
Antes de inscribir cursos, define qué competencias necesitan reforzar tus colaboradores.
Una buena detección permite invertir de manera estratégica.
Paso 2: Revisión de excedentes disponibles
Tu empresa debe conocer el monto exacto que tiene autorizado por SENCE para utilizar.
Paso 3: Selección de cursos y modalidades
Elige programas formativos que aporten valor real y estén correctamente autorizados para su uso con franquicia.
Paso 4: Gestión administrativa ante SENCE
Incluye inscripción, validación, carga de documentos y reportes.
Este paso suele ser el que más dudas genera, pero es completamente manejable si se trabaja con una asesoría experta.
Paso 5: Ejecución y certificación de los cursos
Los colaboradores participan de la capacitación y la empresa recibe los certificados correspondientes, respaldando la inversión realizada.
5. Consejos para aprovechar al máximo tus excedentes
- Planifica las capacitaciones antes de fin de año para no perder montos acumulados.
- Elige cursos con impacto measurable en desempeño o clima laboral.
- Prioriza proveedores que ofrezcan gestión completa con SENCE para evitar errores administrativos.
- Revisa periódicamente tus saldos, ya que pueden actualizarse durante el año.
6. ¿Quieres usar tus excedentes sin trámites ni complicaciones?
En Vínculos Servicios Empresariales te acompañamos en todo el proceso:
- Revisión de excedentes
- Diagnóstico de necesidades
- Selección del plan de capacitación
- Gestión completa con SENCE
- Ejecución de cursos y certificación
Contáctanos. Solo necesitas decirnos qué equipos quieres fortalecer ¡y nosotros hacemos el resto!
